Forma – Data Management (ex. Docs)

Autodesk Forma Data Management – Centralisez et maîtrisez les données de vos projets

Autodesk Forma Data Management, anciennement Autodesk Docs, est l’environnement commun de données, ou CDE, de la plateforme Autodesk Forma.

La solution permet de centraliser les documents, plans, maquettes et informations d’un projet dans un espace cloud sécurisé. Les équipes peuvent gérer les versions, contrôler les accès, structurer les processus de validation et partager les données entre les différentes phases du projet.

Points forts

• Centralisation des documents, maquettes et données du projet.
• Accès à une source d’information commune et actualisée.
• Gestion des versions et traçabilité des modifications.
• Contrôle détaillé des utilisateurs et des droits d’accès.
• Workflows de revue, de validation et d’approbation.
• Partage contrôlé des documents avec les équipes internes et externes.
• Consultation, annotation et suivi des problèmes.
• Accès aux informations depuis le bureau ou le terrain.
• Connexion avec les autres solutions Autodesk Forma.

Pourquoi choisir Autodesk Forma Data Management ?

Les informations d’un projet sont souvent réparties entre différents dossiers, plateformes et échanges par e-mail. Cette dispersion augmente le risque d’utiliser un document obsolète, de perdre une modification ou de transmettre une information à la mauvaise personne.

Forma Data Management rassemble les données dans un environnement commun et structuré. Chaque intervenant peut ainsi accéder aux informations qui le concernent, identifier la dernière version d’un document et suivre l’historique des échanges.

La solution améliore la fiabilité des données et facilite la collaboration entre les équipes de conception, de coordination et de construction.

Cas d’usage

Autodesk Forma Data Management est notamment utilisé pour :

• La création d’un environnement commun de données pour le projet.
• Le stockage et l’organisation des plans, documents et maquettes BIM.
• La gestion des versions et de l’historique documentaire.
• Le contrôle des droits d’accès par utilisateur, entreprise ou dossier.
• La mise en place de circuits de revue et d’approbation.
• La diffusion contrôlée de documents aux parties prenantes.
• La gestion des annotations et des problèmes associés aux documents.
• La préparation et le suivi des transmissions documentaires.
• Le partage de données entre les différentes solutions Autodesk.

Gestion documentaire

Forma Data Management permet d’organiser les fichiers du projet au sein d’une arborescence commune et adaptée aux méthodes de travail de l’entreprise.

Les équipes peuvent stocker des plans, maquettes, documents techniques, images et autres informations du projet. Les fonctions de recherche et de filtrage facilitent l’accès aux contenus, même lorsque le volume de documents devient important.

Gestion des versions et traçabilité

Lorsqu’un fichier est mis à jour, Forma Data Management conserve son historique et identifie clairement sa version la plus récente.

Les utilisateurs peuvent consulter les versions précédentes, comparer les évolutions et retrouver les actions réalisées sur les documents. Cette traçabilité limite les erreurs liées à l’utilisation d’informations obsolètes et permet de mieux comprendre l’évolution du projet.

Droits d’accès et sécurité

La solution permet de définir précisément les droits accordés aux différents intervenants du projet.

Les autorisations peuvent être configurées selon les dossiers, les rôles et les responsabilités de chaque équipe. Cette gestion garantit que les utilisateurs peuvent consulter, modifier ou partager uniquement les informations auxquelles ils doivent avoir accès.

Revues et processus d’approbation

Forma Data Management permet de structurer les processus de revue et d’approbation des documents.

Les fichiers peuvent être transmis aux personnes responsables pour vérification, commentaire ou validation. Les équipes disposent ainsi d’un suivi clair de l’état des documents et des décisions prises, sans dépendre d’échanges dispersés par e-mail.

Partage et transmissions

Les documents peuvent être partagés de manière contrôlée avec les membres du projet ou avec des intervenants externes.

Les transmissions permettent d’envoyer un ensemble de fichiers tout en conservant un enregistrement précis de leur contenu, de leur version, de leurs destinataires et de leur date d’envoi. Cette traçabilité sécurise les échanges documentaires tout au long du projet.

Annotations et gestion des problèmes

Les utilisateurs peuvent consulter les documents et les maquettes directement depuis la plateforme, sans nécessairement disposer du logiciel utilisé pour les créer.

Ils peuvent ajouter des annotations, identifier un problème, l’attribuer à un intervenant et suivre son traitement. Les commentaires et actions restent ainsi rattachés au document ou à la zone concernée.

Forma Board et revues collaboratives

Forma Board apporte une couche visuelle complémentaire à Forma Data Management. Cet espace collaboratif permet de réunir des vues, feuilles et données BIM pour présenter les options du projet, comparer les propositions et recueillir les commentaires des parties prenantes.

Les annotations et décisions restent associées au contexte du projet, ce qui facilite la continuité entre les premières réflexions, les revues de conception et les phases suivantes.

Connexion avec l’écosystème Autodesk

Forma Data Management constitue le socle de données commun aux différentes solutions Autodesk Forma.

Les documents et informations centralisés peuvent être utilisés dans les workflows de conception, de coordination et de construction, notamment avec Revit, Civil 3D, AutoCAD, Navisworks, Forma Design Collaboration, Model Coordination et Forma Build.

Cette continuité limite les transferts manuels et permet aux équipes de travailler à partir d’une même source d’information.