Autodesk – Forma Build

Autodesk Forma Build – Gestion de chantier et pilotage des projets de construction

Autodesk Forma Build, anciennement Autodesk Build, est une solution cloud de gestion de projet et de chantier destinée aux entreprises de construction, conducteurs de travaux, maîtres d’œuvre et équipes terrain.

La solution rassemble les plans, documents, tâches, demandes d’information, soumissions, coûts et données du chantier dans un environnement commun. Les équipes peuvent ainsi suivre l’exécution du projet, coordonner les intervenants et accéder aux informations actualisées depuis le bureau comme depuis le terrain.

Points forts

• Centralisation des plans, documents et informations du chantier.
• Gestion des tâches, problèmes et actions correctives.
• Suivi des demandes d’information et des soumissions.
• Gestion des réunions et des échanges entre les intervenants.
• Suivi des budgets, contrats, modifications et prévisions.
• Organisation des contrôles qualité et des processus de sécurité.
• Accès mobile aux informations depuis le terrain.
• Tableaux de bord et rapports pour suivre l’avancement du projet.
• Connexion entre les équipes du bureau et celles du chantier.

Pourquoi choisir Autodesk Forma Build ?

La gestion d’un chantier repose sur un grand nombre d’informations souvent réparties entre des plans imprimés, feuilles de calcul, e-mails et applications distinctes. Cette dispersion complique le suivi des actions et augmente le risque d’erreur.

Forma Build regroupe les principaux processus de gestion de la construction dans un environnement connecté. Chaque intervenant peut consulter les documents qui le concernent, suivre les actions qui lui sont attribuées et mettre à jour les informations directement depuis le terrain.

Cette centralisation améliore la visibilité sur le projet, facilite la coordination des équipes et permet de conserver une traçabilité des décisions prises pendant l’exécution.

Cas d’usage

Autodesk Forma Build est notamment utilisé pour :

• La consultation et la diffusion des plans à jour.
• La gestion des tâches et des activités de chantier.
• Le suivi des problèmes et des actions correctives.
• La gestion des demandes d’information, ou RFI.
• Le suivi des soumissions et des processus de validation.
• La préparation et le suivi des réunions de chantier.
• La gestion des budgets, contrats et changements.
• La réalisation des contrôles qualité et sécurité.
• Le suivi des réserves et de leur résolution.
• La collecte de photos et d’informations depuis le terrain.
• La création de tableaux de bord et de rapports de projet.

Gestion des plans et des documents

Forma Build permet aux équipes de consulter les plans, documents et maquettes nécessaires à l’exécution du projet dans un environnement cloud commun.

Les versions sont centralisées afin que les intervenants disposent des informations les plus récentes. Les documents peuvent être consultés, annotés et reliés aux tâches ou problèmes identifiés sur le chantier.

Cette organisation limite l’utilisation de plans obsolètes et améliore la traçabilité des échanges.

Gestion des tâches et des problèmes

Les équipes peuvent créer des tâches et des problèmes directement à partir d’un plan, d’un document ou d’une observation réalisée sur le terrain.

Chaque élément peut être décrit, localisé, documenté avec des photos, attribué à un responsable et associé à une échéance. Son statut peut ensuite être suivi jusqu’à sa résolution.

Cette méthode facilite la responsabilisation des intervenants et apporte une vision claire des actions restant à traiter.

Demandes d’information et soumissions

Forma Build permet de centraliser les demandes d’information et les soumissions dans des workflows structurés.

Les équipes peuvent créer, attribuer, examiner et suivre les demandes d’information tout en conservant les réponses et documents associés. Les circuits de soumission permettent également d’organiser les vérifications et validations nécessaires avant l’exécution.

Les échanges restent ainsi rattachés au projet et accessibles aux personnes autorisées.

Gestion des réunions

Les réunions de projet peuvent être préparées et suivies directement dans la plateforme.

Les utilisateurs peuvent organiser les sujets à traiter, enregistrer les décisions prises et attribuer les actions aux participants. Les éléments non résolus peuvent être reportés dans les réunions suivantes afin de conserver une continuité dans le suivi.

Gestion des coûts

Les fonctionnalités de gestion des coûts permettent de suivre la situation financière du projet dans le même environnement que les données du chantier.

Les équipes peuvent centraliser les budgets, contrats, engagements, ordres de changement et prévisions. Elles disposent ainsi d’une vision actualisée des coûts et peuvent identifier plus rapidement les écarts ou risques financiers.

Qualité et sécurité

Forma Build permet de structurer les inspections, contrôles et procédures appliqués sur le chantier.

Les équipes peuvent utiliser des formulaires et listes de contrôle, documenter les anomalies et suivre les actions correctives. Les observations liées à la sécurité peuvent également être enregistrées, attribuées et analysées afin de mieux prévenir les incidents.

Application mobile et suivi du terrain

L’application mobile permet aux équipes de consulter les plans, tâches, formulaires et problèmes directement depuis le chantier.

Les utilisateurs peuvent ajouter des observations, prendre des photos, compléter des contrôles et mettre à jour l’avancement des actions. Les informations collectées sont ensuite synchronisées avec la plateforme afin d’être accessibles aux équipes du bureau.

Tableaux de bord et rapports

Forma Build regroupe les informations issues des différents workflows dans des tableaux de bord et rapports.

Les responsables de projet peuvent suivre l’avancement des tâches, l’état des problèmes, les contrôles réalisés et les tendances observées sur le chantier. Ces indicateurs améliorent la visibilité sur les opérations et facilitent l’identification des points nécessitant une attention particulière.

Connexion avec Forma Data Management

Forma Data Management constitue le socle documentaire utilisé pour centraliser et sécuriser les données du projet.

Cette connexion permet aux documents, plans et informations d’alimenter les workflows de gestion de chantier dans Forma Build. Les équipes travaillent ainsi à partir d’une source commune, depuis la diffusion documentaire jusqu’au suivi de l’exécution.