Autodesk – Forma Construction Connect (ex. Autodesk Construction Cloud)

Autodesk Forma Construction Connect – Connectez vos applications et automatisez vos workflows

Autodesk Forma Construction Connect, anciennement Autodesk Construction Cloud Connect ou ACC Connect, est une plateforme d’intégration sans code destinée aux entreprises du secteur de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction.

Elle permet de connecter les solutions Autodesk Forma aux applications utilisées par l’entreprise afin d’automatiser le transfert des fichiers et des données. Les équipes peuvent ainsi créer des workflows entre plusieurs outils sans développer une intégration spécifique.

Points forts

• Création d’intégrations sans programmation.
• Connexion des solutions Autodesk Forma aux applications tierces.
• Automatisation des transferts de fichiers et de données.
• Déclenchement automatique d’actions selon des événements définis.
• Utilisation de modèles de workflows préconfigurés.
• Réduction des doubles saisies et des manipulations manuelles.
• Synchronisation des informations entre les différents services.
• Connexion des workflows BIM et construction aux outils métier de l’entreprise.

Pourquoi choisir Autodesk Forma Construction Connect ?

Les données d’un projet sont souvent réparties entre Autodesk Forma, les outils bureautiques, les espaces de stockage, les logiciels de gestion et les applications utilisées par les différents services.

Sans intégration, les équipes doivent télécharger, copier, renommer et transférer manuellement les fichiers ou ressaisir les mêmes informations dans plusieurs systèmes. Ces opérations prennent du temps et augmentent le risque d’erreur.

Forma Construction Connect automatise ces échanges. Lorsqu’un événement se produit dans une application, une ou plusieurs actions peuvent être déclenchées dans les autres outils connectés. Les informations circulent ainsi plus facilement entre les équipes et les systèmes.

Cas d’usage

Autodesk Forma Construction Connect est notamment utilisé pour :

• Copier automatiquement des fichiers Forma vers un autre espace de stockage.
• Synchroniser des documents entre plusieurs plateformes cloud.
• Transmettre les données de formulaires vers un outil de reporting.
• Créer une tâche lorsqu’un problème est signalé dans Forma.
• Envoyer une notification lorsqu’un document est ajouté ou modifié.
• Archiver automatiquement les documents validés.
• Mettre à jour un tableau de suivi à partir des données du projet.
• Connecter les données de chantier aux outils de gestion de l’entreprise.
• Automatiser la création de rapports et de notifications.

Une plateforme d’intégration sans code

Forma Construction Connect repose sur une interface visuelle permettant de construire des workflows sans écrire de code.

L’utilisateur sélectionne les applications à connecter, définit l’événement qui déclenche le workflow puis choisit les actions à réaliser. Les informations nécessaires peuvent ensuite être associées entre les différents outils.

Cette approche permet aux équipes métier de créer des automatisations simples sans engager systématiquement un développement informatique spécifique.

Fonctionnement des workflows

Un workflow Forma Construction Connect repose généralement sur un déclencheur et une ou plusieurs actions.

Le déclencheur correspond à l’événement qui lance l’automatisation, par exemple :

• L’ajout d’un nouveau fichier.
• La modification d’un document.
• La création ou la mise à jour d’un problème.
• La validation d’un formulaire.
• Le changement de statut d’un élément.
• Le déclenchement d’une action à une date planifiée.

À partir de cet événement, la plateforme peut transférer une information, créer un élément dans une autre application, envoyer une notification ou mettre à jour un outil de suivi.

Connexion avec les solutions Autodesk Forma

Forma Construction Connect permet d’automatiser les échanges avec les solutions de conception, de gestion des données et de construction de la plateforme Autodesk Forma.

La solution peut notamment être utilisée avec :

• Forma Data Management pour automatiser le classement, la copie ou l’archivage des documents.
• Forma Build pour exploiter les données issues des formulaires, tâches, problèmes et processus de chantier.
• Forma Takeoff pour connecter les données de quantification aux workflows de préconstruction.
• Forma Design Collaboration pour intégrer les informations de conception aux autres processus de l’entreprise.

Connexion avec les applications de l’entreprise

Forma Construction Connect donne accès à un catalogue de connecteurs permettant de relier Forma à de nombreuses applications professionnelles.

Selon les connecteurs disponibles, les workflows peuvent notamment intégrer des solutions de stockage documentaire, de collaboration, de gestion de tâches, de reporting ou de communication telles que :

• Microsoft SharePoint.
• Microsoft OneDrive.
• Microsoft Teams.
• Microsoft Excel.
• Smartsheet.
• Google Drive.
• Box.
• Dropbox.
• Jira.
• Gmail.

La disponibilité des connecteurs et des actions associées peut varier selon les applications et l’offre souscrite.

Automatisation de la gestion documentaire

La plateforme peut être utilisée pour automatiser la circulation des documents entre Forma Data Management et les autres espaces de stockage de l’entreprise.

Un fichier ajouté ou validé dans Forma peut, par exemple, être automatiquement copié dans SharePoint pour répondre à une politique d’archivage interne. À l’inverse, des documents provenant d’une autre application peuvent être transférés vers un dossier Forma défini.

Ces workflows réduisent les manipulations répétitives tout en maintenant une organisation cohérente des documents.

Automatisation des données de chantier

Les informations collectées avec Forma Build peuvent alimenter automatiquement les outils de suivi utilisés par les équipes.

Les données issues des formulaires, problèmes ou autres processus du chantier peuvent, par exemple, être envoyées vers Smartsheet ou Excel pour produire des tableaux de suivi et des rapports adaptés aux besoins de l’entreprise.

Les équipes évitent ainsi d’exporter et de ressaisir manuellement les informations à chaque mise à jour.

Notifications et suivi des actions

Forma Construction Connect peut déclencher automatiquement des notifications lorsqu’un événement important se produit dans le projet.

Une équipe peut être informée lorsqu’un nouveau document est publié, lorsqu’un problème lui est attribué ou lorsqu’une validation est nécessaire. Une tâche peut également être créée automatiquement dans un outil de gestion afin de garantir le suivi de l’action.

Intégration aux processus de l’entreprise

La mise en place de Forma Construction Connect nécessite d’identifier précisément les données à échanger, les applications concernées et les règles de fonctionnement du workflow.

REFSA peut vous accompagner dans l’analyse de vos processus, la définition des automatisations pertinentes et la connexion de Forma avec votre environnement logiciel. Un projet pilote permet de valider le fonctionnement et la valeur du workflow avant son déploiement à plus grande échelle.